WAZISS Event Manager
Optimisez l’accueil et l’expérience de vos visiteurs
Au service du développement des entreprises, des collectivités et des individus et en tant que spécialistes en événements professionnels à grand public, nous associons à la force des événements en face à face, les données et les produits digitaux qui permettent d’aider les visiteurs, les exposants et les organisateurs à comprendre leurs marchés.
Architecture 100 % web, accessible sur tous supports
Interface intuitive pour les organisateurs et le staff
Sécurité et confidentialité des données
Staff & Qualité de Service
Notre équipe est composée de professionnels expérimentés, formés aux meilleures pratiques de l’accueil événementiel.
Chaque hôtesse, chaque hôte, est sélectionné pour son sens du relationnel, sa rigueur et son aisance en contexte multiculturel.
Qu’il s’agisse de la préparation minutieuse des badges, de la gestion fluide des files d’attente ou de l’assistance permanente aux visiteurs, nous garantissons un niveau de service élevé et constant, alliant courtoisie et efficacité.
WAZISS EVENT MANAGER
Fonctionnalités Clés
Inscription en ligne
Formulaire personnalisé, segmentation par centres d’intérêt, validation automatique des emails.
Dashboard Analytique
Suivi en temps réel des inscriptions (nombre, profil, provenance géographique…).
Gestion On-site
Enregistrement sur place, impression de badges, accueil des pré-inscrits et prise en charge des visiteurs non-inscrits.
Staff & Logistique
Planification du Staff, accueil & orientation, mise à disposition et gestion des postes d’inscriptions et consommables.
Validation post évènement
Contrôle des emails, nettoyage de base, préparation de la base CRM pour relance.
Rapport Statistiques
Rapport PDF interactif, graphiques par segment, KPI clés (taux de fréquentation, profils…).
Votre Bénéfice
Gain de temps
Processus entièrement automatisé
Expérience visiteur améliorée
Fluidité et professionnalisme à chaque étape
Décisions éclairées
Indicateurs en temps réel pour ajuster votre stratégie événementielle
Confiance et sécurité
Données hébergées dans un environnement conforme 18-07 & RGPD
FAQ
Peut-on personnaliser le formulaire aux couleurs de l’événement ?
Oui, branding 100 % personnalisable.
Quelles méthodes de validation des données sont utilisées ?
La qualité des données collectées est très importante pour l’organisateur. En plus des 3 niveaux de base implémentés par défaut dans notre solution, d’autres mécanismes sont disponibles à la demande.
Quelles sont les données du Dashboard ?
En plus d’une représentation orientée décisionnelle des données de gestion du visitorat en temps réel, l’organisateur peut intégrer sur sa demande toutes les sources de données pouvant l’aider à une meilleure gestion de l’événement.
Comment assurez-vous la sécurité des données ?
Hébergement certifié, chiffrement SSL, conformité 18-07 & RGPD.
Peut-on personnaliser les données à collecter via le formulaire d’inscription ?
Oui, Formulaire d’inscription visiteur 100 % personnalisable selon les besoins de l’organisateur en matière de collecte de données.
Quelles ressources offrez-vous à un organisateur ?
- Hôtesses pour l’enregistrement,
- Hôtes pour l’accueil, organisation & orientation
- Agents équipés de scanners pour suivi de flux
- Postes équipés pour l’enregistrement
- Équipements réseaux de fonctionnement en local (multiples points d’enregistrement)
- Serveurs d’entreprise puissants pour hébergement d’applicatifs en local
Quel support sur site ?
Une équipe dédiée pour la configuration, la formation et l’assistance pendant toute la durée de l’événement.
