Système de gestion documentaire
La gestion des documents est un système ou un processus utilisé pour capturer, suivre et stocker des documents électroniques tels que des PDF, des fichiers de traitement de texte et des images numériques de contenu sur papier.
La gestion des documents peut vous faire gagner du temps et de l’argent. Elle assure la sécurité des documents, le contrôle d’accès, le stockage centralisé, les pistes d’audit et la rationalisation de la recherche et de la récupération.
À savoir
La mise en œuvre de systèmes de gestion de documents (SGD) est devenue une pratique courante au niveau des entreprises.
Que vous soyez une petite entreprise ou une société internationale, il existe bien un système de gestion de l’information adapté à vos besoins.
Types de fichiers supportés
Le système de gestion des documents transforme vos documents physiques en archives consultables en ligne afin que vous puissiez conserver moins de papier, prenant en charge les formats suivants :
- Les documents PDF, les images PNG, JPEG, TIFF, GIF et WebP sont traités par OCR et convertis en documents PDF.
- Les documents en texte brut sont également pris en charge et sont ajoutés textuellement au système.
- Grâce à l’intégration de Tika, le système prend également en charge divers documents Office (.docx, .doc, odt, .ppt, .pptx, .odp, .xls, .xlsx, .ods).
Fonctionnalités
- Organise et indexe vos documents numérisés à l’aide de balises, de correspondants, de types et le contenu qui a été converti par OCR.
- Les données sont stockées localement sur votre serveur et ne sont jamais transmises ou partagées de quelque manière que ce soit.
- Les documents sont stockés en clair sur le disque.
Note: Les noms de fichiers et les dossiers sont gérés par le système de gestion des documents et leur format peut être configuré librement avec différentes configurations assignées à différents documents.
- Utilise le moteur open source Tesseract pour reconnaître plus de 100 langues.
- Les documents sont enregistrés au format PDF/A, conçu pour un stockage à long terme, à côté des originaux non modifiés.
- Utilise l’apprentissage automatique pour ajouter automatiquement des étiquettes, des correspondants et des types de documents à vos documents.
- Application web conviviale & multilingue ( العربية , English, Français ..etc. )
- Recherche en texte intégral avec auto-complétions à partir de vos documents, tri des résultats en fonction de leur pertinence par rapport à la recherche.
- Email processing – importation de documents à partir de vos comptes de courrier électronique.
- Un système intégré et robuste de permissions multi-utilisateurs qui prend en charge les permissions « globales » ainsi que les permissions par document ou par objet.
- Un puissant système de flux de travail (Workflow) qui vous donne encore plus de contrôle.
- Optimisé pour les systèmes à plusieurs cœurs, le système consomme plusieurs documents en parallèle.
- Le vérificateur d’intégrité intégré s’assure que vos archives documentaires sont en bonne santé.
Recommandations matérielles minimales
- CPU : x64 – 4 cores (8 vCPU)
- RAM : 8 Go
- Stockage : 2x HDD NAS
- Connectivité : Ethernet 1 Gbps
Nos prestations
Déploiement sur site (On-premise)
Formations
Maintenance (en option)
Intéressé par une présentation gratuite ?
Contactez-nous dès aujourd’hui et découvrez comment nous pouvons vous aider à optimiser votre gestion documentaire !
